Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2020; Recientes; CUNDINAMARCA - PERSONERÍA MUNICIPAL DE SOACHA; Convocado

Prestar los servicios de apoyo a la gestión en las siguientes actividades: 1) Renovar y actualizar el software contable PMS, 2) Atender todos los requerimientos e inquietudes por parte de los usuarios del sistema con el fin de realizar un adecuado manejo del software.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PERSONERIA a Ia prestación de servicios de apoyo a Ia gestión de Ia Personeria, en desarrollo de las actividades relativas a las siguientes delegadas: Delegada en Derechos Fundamentales. 1) Apoyar en Ia atención que se brinda a usuarios que se presentan en las instalaciones de Ia Personeria o donde se delegue, 2) Apoyar en la elaboración de Actas de reuniones de Ia Mesa de Participación de Victimas del Conflicto Armado y Consejo Municipal de Paz, 3) Hacer seguimiento a los oficios y documentos proyectados por el equipo de la delegada. 4) Apoyar al Personero en las actividades que este le delegue y que guarden relación con la delegada en derechos fundamentales, 5) Apoyar con el control de términos de las PQRDS, 6) Realizar el Recibo y gestión de correspondencia, 7) Apoyar con Ia Gestión del Archivo de documentos, 8) Adelantar el seguimiento y control de agenda encomendada a Ia Delegada de fundamentales, 9) Las demás que por naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual.

EL CONTRATISTA se compromete con LA PERSONERÍA a Ia prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a Ia entidad en lo relacionado con Ia vigilancia de Ia gestión administrativa, para tramite, sustanciación, desarrollo y ejecución de los procesos disciplinarios que se adelantan en LA PERSONERÍA, prepare informes y autos de sustanciación, apoye en las diferentes diligencias que son necesarias para el impulso de los procesos y las demás que por Ia naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual y que se encuentren bajo el control y supervisión del Personero Delegado para Ia Vigilancia Administrativa.

Prestar los servicios de Admisión, Tratamiento, Transporte y Distribución de correspondencia y demás envíos postales que requiera LA PERSONERIA, en las modalidades de correo certificado urbano nacional e internacional, servicios Post- Express a nivel urbano y nacional, de conformidad con la propuesta presentada y matriz de destinos adoptada por EL CONTRATISTA, la cual hace parte del contrato.

Prestación servicios de apoyo a la gestión en la Secretaria General: Organización y foliación de archivo, carpetas y documentos propios de la gestión de la Secretaria General. Apoyo en organización del archivo general de la Personería Municipal. Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general,

Prestación de servicios de apoyo a la gestión de la Personería, en desarrollo de las actividades que tiene a cargo la delegada en derechos fundamentales para: Apoyar en la atención que se brinda a los participantes de la Mesa de Víctimas del conflicto armado conforme lo establece la Ley 1448 de 2011 y usuarios que se presentan en las instalaciones de la Personería o donde se delegue. Proyectar oficios y documentos que requiera la Delegada de Derechos Fundamentales a fin de dar trámite a las peticiones, quejas y reclamos asignados a ese despacho.

Prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a la entidad en lo relacionado con la Delegada en Derechos Económicos Sociales y Culturales para realizar las siguientes actividades: Revisión de las acciones populares donde es parte o interviniente la Personería Municipal en la página web de la rama judicial de manera semanal, profiriendo informe de decisiones o actuaciones generadas. Mantener actualizados los expedientes físicos de acciones populares, generando un documento digital donde se identifique cada expediente indicando su ubicación en el archivo

Prestación de servicios profesionales de abogado para el apoyo a la entidad en lo relacionado con la vigilancia de la gestión administrativa, para trámite, sustanciación, desarrollo y ejecución de los procesos disciplinarios que se adelantan en LA PERSONERIA, prepare informes y autos de sustanciación, apoye en las diferentes diligencias que son necesarias para el impulso de los procesos.

Prestar los servicios de apoyo a la gestión de la entidad para hacer mantenimiento a los servicios tecnológicos, sistemas de información, así como dar cumplimiento a los decretos 1078 de 2015 y 1008 de 2018 establecidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y con la implementación del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI)

Asesorar, supervisar y coordinar la elaboración de documentos contables, elaborar la contabilidad en el software contable que reposa en la entidad, elaborar las conciliaciones bancarias mensuales, Verificar que la información contable corresponda a los balances de la Entidad,

Brindar asesoría y acompañamiento en el marco del sistema de control interno y el modelo integrado de planeación y gestión MIPG, según lo estipulado en el Decreto 1499 de 2017 con base en los criterios metodológicos dados por el DAFP, que permita en la PERSONERÍA cumplir la misión que tiene con la ciudadanía de manera más eficiente, identificando oportunidades de mejora para enfocar el trabajo en satisfacer las necesidades y problemas a fin de garantizar los derechos de todos

Apoyar las actividades que desarrolla el asesor de despacho tales como: 1) Redactor y editor de procesos en la producción de información para medios impresos, radiales, televisivos y digitales, tanto convencionales como alternos. 2) Realizador y productor audiovisual y material gráfico en todos los formatos, proponer acciones de mejora continua en el aspecto comunicativo e informativo de la Personería.

prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

prestación del Servicio de apoyo a la gestión para la prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

Servicios de apoyo a la gestión en las Delegada de Derechos Fundamentales y Delegada de Familia Apoyar en la atención que se brinda a las víctimas de desplazamiento y usuarios que se presentan en las instalaciones de la Personería, apoyar a los Personeros en las actividades que estos le deleguen y que guarden relación con la delegadas, las demás que por naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual

Prestación del servicio de apoyo a la gestión para la prestación del servicio de Limpieza de las oficinas, cocina, sanitarios, acceso de entrada a la edificación de la entidad, oficinas que hacen parte de la Personería así como también limpieza de los escritorios, equipos de oficina, utensilios de cocina, pisos, puertas, ventanas, mesas y todo lo que conlleve a la limpieza integral de las instalaciones, así como la atención de la cafetería, las demás que por la naturaleza del contrato sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

Prestar los servicios de apoyo a la gestión de la entidad en lo relacionado con las funciones de la Delegada en Derechos Económicos, Sociales y Culturales y de la Recepción de la Personería, desarrollando las siguientes actividades: 1) Apoyo en el seguimiento y constitución de veedurías, 2) Proyección de respuestas, derechos de petición y requerimientos de público en general, 3) Colaboración en la atención de dignatarios de juntas de acción comunal, 4) Recaudo y consecución de pruebas, 5) Elaboración de informes y estadísticas de la personería delegada, 6) Citaciones a los miembros del consejo de paz, comité ambiental, ligas de consumidores y de sujetos representantes de las acciones populares donde seamos secretaria técnica, 7) Apoyar la Delegada con la organización, actualización, foliación y disponibilidad del archivo documental de la entidad, 8) Las demás que por naturaleza del contrato sean necesarias para el desarrollo del objeto contractual.

Prestación del servicio como Contador público en asesorar, supervisar y coordinar la elaboración de documentos contables, elaborar la contabilidad en el software contable que reposa en la entidad, elaborar las conciliaciones bancarias mensuales, Verificar que la información contable corresponda a los balances de la Entidad, hacer las demás revisiones como aportes al sistema de seguridad social integral, liquidación de prestaciones sociales, gastos de personal, valoración de activos y conciliaciones necesarias para obtener una información contable idónea y real, revisar que las facturas y las cuentas de cobro cuenten con los requisitos de Ley, elaborar y firmar los estados financieros con sus correspondientes notas de contabilidad y demás documentos en que se requiera la firma del contador

Prestar servicios de apoyo a la gestión de la entidad para continuar con los procesos y los servicios tecnológicos, sistemas de información y procesos e información, así como apoyar a la entidad para poder dar cumplimiento con lo establecido en los decretos 1078 de 2015 y 1008 de 2018 expedidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

Suministrar combustible (gasolina y/o ACPM) para los vehículos que son propiedad de la Personeria con placas ZOF-517 y OJK-044